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服务热线电话接待礼仪之四大必须

发布人:400电话 发布时间:2011-10-8 点击量:
    电话营销一直以来是各企业备受关注的营销方式之一。或许电话是目前信息沟通最为方便、快捷的一种道具。作为销售员,前线的第一人员,电话可谓是信息沟通的第一步。曾经有位销售人员说过,我穿着正装,衣着整洁,跟客户讲起来都会比较有底气。是的,电话礼仪也决定着客户的第一印象,在电话接待时必须要做到以下四点:
    一:必须使用规范语音
    “您好”的称呼是表示对对方的尊敬,接通通话后首先要问候对方,然后再自报家门,比如说:“欢迎您致电**公司。”“有什么可以帮到您的吗?”要询问清楚客户来电的目的性,必须要让客户感觉到真诚的欢迎他的致电。
    二:必须及时接听来电
    对客户的来电接听必须接听及时,不能让客户来电等待时间过久,这样容易让一些客户感觉到不耐烦与猜疑。当然也不能太过于及时的接听来电,接听电话时也不要让有客户有太突然的感觉。总而言之,专业的讲电话响铃在2-3声接听电话最为恰当,及时的接听来电也表示对客户的重视。
    三:必须语言标准流利
    接听来电不要使用地方语言,必须说标准的国语,语句必须要流畅,语气不能过快。必须要让客户能清楚明了的听清您的描述,对客户提出的疑问进行解答要让客户感觉到诚意。
    四:必须让客户先挂电话
    让对方先挂电话是表示对其的尊重,在电话礼仪上讲,让地位高者先挂电话表示对其的尊重。所以必须要让客户先挂电话。
    很多时候,这些小小的细节也潜意识的在客户心中巩固了对你的第一印象,所以电话接听时,笔者认为做到以上四点,这是必须具备的因素。

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